Содержание:
Трудоустройство иностранцев в Воронеже и Воронежской области – тема, которая волнует огромное количество работодателей. Законодательство РФ обязывает предприятия не только легально трудоустраивать мигрантов, но и тщательно следить за их документами, формами бланков. В данной статье мы сделаем акцент на подаче уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина в Воронеже и Воронежской области, способах подачи и разберёмся в рисках.
В каких случаях и кого нужно уведомлять о трудоустройстве иностранного гражданина
Каждый работодатель, привлекающий иностранную рабочую силу (любого иностранца) в Воронеже и Воронежской области должен уведомить об этом миграционные органы. В 2024 году уведомления о трудоустройстве иностранца направляются в Главное управление по вопросам миграции МВД.
Подробный порядок подачи уведомления о заключении договора с иностранцем прописан в Приложении N 9 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536:
- Работодатель заключает трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем;
- Заполняется бланк уведомления о заключении договора разборчиво без сокращений и зачеркиваний;
- Уведомление, состоящие из двух и более листов, прошивается и пронумеровывается;
- Уведомление в МВД направляется в течение 3х рабочих дней с даты заключения договора.
Все шаги работодателя при трудоустройстве иностранного гражданина мы разбирали в статье «Порядок приема на работу иностранных граждан».
Способы уведомления о трудоустройстве мигранта
На основании Приказа МВД России № 260 от 16.05.2024 г. работодатель в Воронеже и Воронежской области может подать уведомление в МВД о приеме иностранного гражданина тремя следующими способами:
- личное посещение районного МВД или уполномоченного им федерального государственного унитарного предприятия в его ведении;
- почтовым отправлением с уведомлением о вручении;
- через портал «Госуслуги».
Самым надежным и привычным для работодателей способом является личный визит в МВД. В данном случае уведомление гарантировано заносится в базу ведомства и представитель организации получает экземпляр документа с отметкой о подаче. Однако, зачастую ожидать приём приходится в очередях, а это занимает много времени.
Подача уведомления о приеме на работу через «Госуслуги» хоть и удобна, но имеет свои риски из-за сбоев в работе сервиса.
Почтовое отправление тоже имеет место быть, однако, при этом способе данные об уведомлении не вносятся в базу МВД, что особенно важно при трудоустройстве граждан из стран ЕАЭС. Без внесения уведомления в базу МВД у такого иностранца будут трудности при продлении временной регистрации в Воронеже и Воронежской области.
Санкции за неуведомление о трудоустройстве мигранта: судебная практика
В случае, если работодатель не подал уведомление о трудоустройстве иностранца, подал с ошибками при заполнении или использовал некорректный способ подачи – ему грозят крупные штрафы (от 400 тысяч до 1 млн рублей) или вовсе приостановка деятельности (от 14 до 90 суток).
Послаблений нет даже для индивидуальных предпринимателей – штрафы для ИП в Воронеже и Воронежской области не отличаются от штрафов юридическим лицам. Кроме того, штрафы предусмотрены и для граждан, и для должностных лиц.
Не имеет значения и то, злостный вы нарушитель или нет. Судебная практика показывает, что послабление может дать только признание вины и сознательность руководства компании.
Так произошло, к примеру, в Костромской области. ООО «Высокогорье» в марте 2024 года заключило трудовой договор с иностранцем-патентником, но не подало уведомление о приеме на работу в МВД. В суде работодатель признал свою вину, объяснив ошибку отсутствием опыта в трудоустройстве иностранцев и пообещал сделать выводы. Кроме того, работодатель представил доказательства правильного оформления мигрантов на данный момент и попросил не накладывать штраф, а приостановить деятельность предприятия, из-за меньшего урона компании вследствие такого решения.
Суд, приняв во внимание признание вины и сознательность руководства компании, назначил наказание в виде приостановки деятельности на срок 14 суток.
Бесплатная консультация специалиста
Миграционный специалист бесплатно проконсультирует вас – ответит на вопросы и рассчитает стоимость
Что делать при утере уведомления о приеме на работу иностранного гражданина
Необходимость хранить все документы, касающиеся трудоустройства иностранцев, связана с частыми миграционными проверками в Воронеже и Воронежской области. Инспектор запрашивает не только подтверждение об отправке уведомления о трудоустройстве иностранца, но и, зачастую, и само уведомление. Если вы потеряли какой-то из этих документов, их необходимо восстановить:
Подтверждение отправки уведомления – для восстановления чека следует обращаться в отделение, из которого отправлялось письмо с документами;
Уведомление со штампом о приеме от инспектора или справка – следует обращаться с запросом в МВД для подтверждения факта наличия уведомления в соответствующей базе. Если уведомление отсутствует в базе МВД, то придется переоформить трудовой договор, предварительно уволив иностранного сотрудника, а затем заново оформив. Не забудьте при этом подать уведомление в МВД об увольнении, а следом о приеме на работу;
Проблемы с заявлением в «Госуслугах» – следует обращаться с официальным запросом в МВД. При подаче заявления через «Госуслуги», уведомление попадает в районный отдел МВД и отображается в базе;
Само уведомление о приеме на работу мигранта – нужно только проверить всю имеющуюся информации о сотруднике в базе МВД на основании его паспорта, патента, правового статуса. При изменении патента следует восстановить данные предыдущего, взяв информацию из архива. Для инспектора главное, что уведомление имеется, правильно заполнено и есть в базе данных органов внутренних дел.
Как свести до минимума риски с отправкой уведомления о приеме на работу иностранцев
Основные риски с отправкой уведомления о приеме на работу иностранцев в Воронеже и Воронежской области связаны со способом его отправки через Почту России. Как сказано выше, отправка через «Госуслуги» тоже имеет риски из-за сбоев в работе сервиса, однако, отправка уведомления по почте – самая ненадежная.
Если обратиться в МВД лично или через «Госуслуги» у работодателя нет возможности, мы составили памятку, как свести риски отправки уведомления по почте к минимуму:
- Отправляйте уведомление по почте только заказным письмом и проследите по трек-номеру получение адресатом;
- Уведомление должно полностью соответствовать жестким требованиям МВД. Тщательно проверяйте соответствие заполнения уведомления о приеме на работу иностранного гражданина требованиям МВД;
- Сохраните описи уведомлений — если их потерять, то восстановить документы не удастся;
- Если есть малейшие сомнения или трудности в правильности заполнении уведомлений иностранцев о приеме на работу — обращайтесь в профессиональные агентства в Воронеже и Воронежской области, которые избавят вас от любых проблем и рисков.
Попробуйте вывод мигрантов за штат вашей компании!
Возьмем на себя всю ответственность по официальному трудоустройству ваших иностранных работников.
Оставьте заявку и менеджер бесплатно проконсультирует по услуге «аутстаффинг мигрантов»!
Ссылки на источники:
- Федеральный закон "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" от 25.07.2002 N 115-ФЗ (последняя редакция)
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 08.08.2024) (с изм. и доп., вступ. в силу с 08.09.2024)
- "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 08.08.2024)
Автор материала
Наталья Марцинкевич
Руководитель пресс-центра компании «МиграСтафф»
Опыт работы в миграционном праве более 5 лет