Мигрант сменил фамилию – что делать работодателю?

Содержание:

В жизни многих людей происходят изменения, подталкивающие на смену фамилии, имени или отчества. Чаще всего это вступление в брак/развод – женщины берут себе фамилию мужа или возвращаются к девичьей. Бывают и случаи у мужчин – нежелание носить неблагозвучное ФИО, новое имя из-за смены страны пребывания и т.д. В любом из этих случаев человек меняет документы, в том числе рабочие. Сегодня мы рассмотрим порядок действий работодателя в Воронеже и области, если ФИО сменил его работник-мигрант.

В какие документы необходимо внести изменения

При приёме на работу иностранца работодатель запрашивает у иностранного соискателя ряд документов:

• паспорт;
• разрешительный документ для работы (разрешение на работу или патент);
• медицинские документы;
• миграционные документы: миграционный учет и миграционная карта.

В каждом из этих документов содержатся сведения о ФИО. Соответственно, в каждый документ, имеющийся на руках, иностранец обязан сам внести изменения во избежание штрафов и депортации. Это касается паспорта, СНИЛС, ИНН, полиса ДМС или ОМС, патента и других документов. Если иностранец нарушит срок обращения, он платит штраф в размере от 4000 до 5000 руб. (п. 15 ст. 13.3 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, ч. 4 ст. 18.10 КоАП).

Должен ли работодатель уведомлять МВД о смене ФИО иностранцем

Что касается работодателя, то он должен подавать сведения о смене ФИО иностранца, только если является принимающей стороной (предоставил иностранцу жилье и поставил на учет в Воронеже и области). Это прописано в п. 42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 января 2007 г. № 9.

• В территориальный орган ГУВМ МВД работодатель подает заявление в произвольной форме с приложением копий документов, подтверждающих изменение сведений об иностранном гражданине.

Сделать это нужно в течение 3-х рабочих дней. За несвоевременное уведомление МВД, работодатель рискует получить штраф за нарушение миграционного законодательства до миллиона рублей или приостановку деятельности организации.

Внесение изменений в патент

Отдельно остановимся на патенте, так как это основной документ, связывающий работодателя и иностранного сотрудника соответствующей категории «патентника» (граждане Таджикистана, Узбекистана и т.д.) Если иностранец работает по патенту в Воронеже и области, то при изменении фамилии он должен обратиться с заявлением в миграционный орган МВД для изменения сведений в патенте (приказ МВД от 14.08.2017 № 635).

Срок обращения – семь рабочих дней со дня изменения сведений либо со дня въезда в Россию, если такие изменения произошли за границей.

Иностранец должен сам обратиться в ГУВМ МВД для внесения изменений в патент. Для этого иностранец подает заявление по утвержденной форме (приказ МВД от 14.08.2017 № 637). За внесением изменений в разрешение на временное проживание или вид на жительство иностранец тоже обращается самостоятельно.

В какие ещё документы внести изменения должен сам работодатель

Когда иностранный сотрудник получил документы с новым ФИО, работодателю нужно внести изменения в трудовой договор. Сделать это можно при помощи дополнительного соглашения, менять сам трудовой договор нет необходимости. Уведомлять МВД об изменении договора не требуется. Однако, если работодатель в Воронеже и области не уточнил сведения в виде дополнительного соглашения, его привлекут к ответственности за ненадлежащее оформление договора и штраф будет по аналогии с неправильным заполнением договора – до 100 тыс. рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Остальные изменения в кадровых и бухгалтерских документах организации в связи со сменой ФИО сотрудника заполняются по аналогии с гражданами РФ:

• Внесение изменений в трудовую книжку сотрудника;
• Изменение ФИО в личной карточке работника (форма № Т-2);
• Внесение изменений в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
• Внесение изменений в лицевом счете (формы № Т-54, Т-54А);
• Внесение изменений в графике отпусков (форма № Т-7);
• Внесение изменений в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда (формы № Т-12, Т-13).

Работодателю крайне важно контролировать своевременное внесение изменений в документы иностранца, даже если по закону иностранец обязан самостоятельно разобраться со своими документами. Кроме того, даже такая мелочь как смена фамилии обязывает самого работодателя к объёмной бумажной работе и отправке уведомлений.

Автор материала

Наталья Марцинкевич

Руководитель пресс-центра компании «МиграСтафф»

Опыт работы в миграционном праве более 5 лет